Sắp xếp văn bản theo nhóm

Dễ dàng tổ chức văn bản theo các nhóm (ví dụ: Sales, Marketing, QĐ Ban Giám Đốc), có thể chia nhỏ theo các folder cụ thể.

Sắp xếp văn bản theo nhóm

Dễ dàng tổ chức văn bản theo các nhóm (ví dụ: Sales, Marketing, QĐ Ban Giám Đốc), có thể chia nhỏ theo các folder cụ thể.

Tìm kiếm dễ dàng & nhanh chóng

Tìm kiếm dễ dàng theo hàng loạt tiêu chí: Nhóm văn bản, loại văn bản, keywords, tiêu đề & trạng thái văn bản.

Sắp xếp văn bản

Tổ chức văn bản thông minh và logic - theo các nhóm, loại văn bản và keywords

Phân chia văn bản theo nhómTổ chức văn bản theo nhóm, mỗi nhóm lại có thể phân chia theo các folders
Phân chia văn bản theo keywords & thể loạiTổ chức văn bản theo các loại riêng (ví dụ: báo cáo, quyết định, tờ trình,...) và có thể gắn các tags (keywords) cho mỗi văn bản để dễ dàng tìm kiếm
Tìm kiếm hiệu quảTìm kiếm văn bản nhanh & dễ dàng theo tất cả các thông tin liên quan đến văn bản đó

Hỗ trợ tạo lập và quản lý, theo dõi, toàn bộ vòng đời hồ sơ tài liệu điện tử, từ lúc khởi tạo, kiểm duyệt, sử dụng cho tới lúc lưu trữ hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Nhà nước trong việc lưu trữ hồ sơ tài liệu điện tử.